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Agent administratif

Intitulé du poste :     Agent administratif (contrat à durée déterminée d'un an)

Situation :                  Bruxelles

Heures / Mandat :    35 heures par semaine contrat à durée déterminée jusqu'à octobre 2018

Salaire :                      environ €31,500 (livres sterling) par an

Date de clôture :      23 octobre 2017 (12.00 heures)

Date d'entretien :    à confirmer

A propos de nous :

Le Guidisme/Scoutisme féminin est le seul Mouvement au monde dédié à chaque fille et à toutes filles dans le monde parce que nous croyons que chacune d'entre elles mérite de donner le meilleur d'elle-même. Libres de faire du Mouvement ce quelles veulent le voir devenir, les filles apprennent en faisant, nouent des amitiés et se divertissent. Dans des espaces locaux et en toute sécurité, les filles développent des compétences et des attitudes pour se transformer, changer leurs communautés et notre monde.

L'Association mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE) permet au Mouvement international de se renforcer, d'être uni et de grandir.

Concernant la fonction :

C'est une occasion formidable de faire partie de notre organisation pour occuper une fonction professionnelle administrative afin de soutenir le travail de la Région Europe de l'AMGE et le fonctionnement quotidien du bureau de la Région Europe de l'AMGE, en se concentrant sur la communication, les processus liés aux finances et aux ressources humaines, les tâches de bureau et les aspects logistiques.

Vous concernant :

La candidate retenue aura une importante expérience en matière de tâches administratives dans  un bureau très sollicité et en matière de procédures financières et des ressources humaines dans le contexte belge.

Idéalement, vous devrez avoir une expérience des règlements AISBL et du droit du travail belge, et être capable de gérer et de travailler avec des fournisseurs externes et de rédiger et mettre en page des documents en anglais et en français.

Vous aurez d'excellents antécédents en matière de développement et de maintien de systèmes d'administration efficaces, avec des aptitudes à travailler avec un minimum de supervision et en faisant preuve d'initiative.

Il est fondamental que vous puissiez faire preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français, à la fois à l'écrit et à l'oral.

Ce que vous pouvez attendre de nous

·         20 jours de congés annuels plus 6 jours de congés supplémentaires légaux

·         Généreuse contribution pour la retraite

·         Assurance collective et d'hospitalisation

·         Chèques-repas

·         Supplément transport.

 Comment faire acte de candidature :

Si vous êtes intéressée par ce poste, vous pouvez télécharger le dossier de recrutement et postuler en ligne en allant à https://www.wagggs.org/en/jobs-opportunities/administration-officer/

Nous nous réservons le droit de modifier la date de clôture des candidatures en fonction du nombre de réponses reçues. Veuillez soumettre votre candidature aussitôt que possible pour vous assurer que celle-ci est prise en compte dans le cadre du processus de sélection.

Si vous avez un handicap et que vous pouvez démontrer que fermer ce poste précocement aurait une incidence sur votre capacité à soumettre votre candidature à temps, veuillez contacter notre équipe des Ressources humaines (hr@wagggs.org) pour demander à ce que des dispositions pour la soumission dune candidature dans le délai prévu à l'origine soient prises.

Note pour les agences de recrutement :

Nous préférons embaucher les personnes directement  et nous avons une liste de prestataires privilégiés en place. Nous vous contacterons si nous avons besoin de vos services.