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Ethical Property recherche un gestionnaire adminstratif H/F

Vous connaissez le secteur associatif et partagez ses préoccupations ?

Vous avez de l'expérience en gestion administrative ?

Vous débordez d'énergie positive et êtes capable de la transmettre à vos interlocuteurs ?

Vous êtes persuadés que la continuité du service est centrale ?

 

Alors vous êtes notre futur collaborateur idéal !

 

Fonction :                               Gestionnaire administratif

Contrat :                                  Temps plein de remplacement 3 mois (possibilité dun 4/5ième)

Lieu de travail :                       Bruxelles et Namur

Date d'entrée en fonction :     Dès que possible et au plus tard le 18 février

Clôture des candidatures :     25 janvier 2019

 

 

Les Centres Mundo :

Les centres associatifs Mundo sont des espaces de bureaux et de salles de réunion éco-rénovés ou construits et éco-gérés qui rassemblent sous un même toit des associations et des entreprises sociales actives dans le développement durable et le changement sociétal.

Les centres Mundo, gérés par Ethical Property, ont pour but de favoriser les synergies et de renforcer la visibilité des associations hébergées qui y bénéficient de loyers raisonnables, d'infrastructures performantes et de services professionnels.

Mundo compte actuellement 4 centres : un à Anvers, un à Namur et deux centres à Bruxelles.

L'équipe compte 20 personnes.

 

 

La fonction :

Le gestionnaire administratif s'intégrera à l'équipe de gestion du centre et dépendra directement du directeur opérationnel et remplacera la gestionnaire actuelle absente pour une durée déterminée à partir du 26 février.

Missions :

  • Suivi des contrats de location
  • Traitement des demandes des locataires et accueil des nouveaux locataires
  • Planification des réunions d'équipe et des locataires et rédaction des comptes rendus
  • Suivi de procédures
  • Gestion de bases de données
  • Commandes de matériel
  • Supervision des équipes de réception et de nettoyage
  • Administration générale et secrétariat
  • Communication interne et envers les membres
  • Publication de la newsletter

 

 

Votre profil : formation, compétences et qualités personnelles 

  • Diplômé de l'enseignement supérieur (bachelier) en secrétariat de direction, administration, office management, sciences humaines, marketing ou expérience correspondante
  • Au minimum deux années d'expérience dans une fonction similaire
  • Bonne expression orale et écrite
  • Langues de travail : néerlandais français anglais avec capacité de rédaction dans les 3 langues
  • Connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Outlook, Excel (Powerpoint et Publisher)
  • Autonomie, excellent sens de l'organisation et de la gestion de priorités
  • Savoir travailler en équipe et motiver vos collègues
  • Orienté(e) client
  • Résistance au stress
  • Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus

 

 

Notre offre :

·       Une fonction variée au sein d'une organisation dynamique et en croissance, dans un environnement de travail passionnant et enrichissant

·       Contrat de remplacement temps-plein à durée déterminée de trois mois (éventuelle possibilité d'engagement à plus long terme à la fin de la mission de remplacement)

·       Rémunération basée sur la Commission Paritaire 329.02

·       Lieu de travail : Bruxelles et Namur

 

 

Postulez dès maintenant :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Marie Laure de Hemptinne - marielaure@ethicalproperty.eu

Contact :02/894 46 04 - 081/390 603

 
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